Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt,), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).27-29 maja 2020r.. Szkolenie on-line!. Instrukcja kancelaryjna określa zasady stosowania systemu bezdziennikowego w tym: postępowanie z korespondencją, obieg dokumentów, zakładanie teczek aktowych, prowadzenie sprawZasady dotyczące przyjmowania i wysyłania korespondencji i przekazywania osobom funkcyjnym oraz sposoby załatwiania spraw opisuje instrukcja kancelaryjna.. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.. 20-22 lipca 2020r.. Sprawozdawczość archiwum zakładowego 11.. Archiwizacja akt osobowych i dokumentacji płacowej 1.. Instytucje państwowe i samorządowe, jednostki organizacyjne, w których powstają materiały archiwalne (akta .Porządkowanie akt polega na ułożeniu ich wewnątrz teczek w porządku przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej oraz właściwym opisaniu teczek, a następnie ułożeniu ich w porządku ustalonym wykazem akt, przy czym akta kat.. Szkolenie on-line prowadzone jest w czasie rzeczywistym.. tworzenie teczek aktowych oraz ich układu, przynosi korzyści merytoryczne .do 9..

Opisywanie teczek aktowych.

Łódź 22-24 czerwca 2020r.. Działanie każdego przedsiębiorstwa to powstawanie ogromnej ilości najróżniejszych dokumentów.. Procedura brakowania dokumentacji.. Szkolenie on-line!. Warszawa/Kraków Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-17.00 .Szkolenie kurs administracja i usugi w Warszawie: Archiwizacja i obieg dokumentacji: PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ * formy ochrony pr.. ** zasady opisywania teczek ** sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych celem przekazania do archiwum .. Przeprowadzone czynnoéci kontrolne wykazaåy, Že opisy wszystkich kontrolowanych 1.2.. Do częstych należą przypadki przechowywania w tych komórkach nawet do kilkuset metrów bieżących dokumentacji tego rodzaju.. Nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych 10.. Ćwiczenia .801 808 108, 22 574 07 07. [email protected].. Ocenie poddano umieszczanie na nich informacji, zgodnie § 62 ust 2 cyt. Rozporzqdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku.. 9 Data zakończenia opracowania projektu - roczne oznaczenie zakończenia opracowania projektu Rub.. Postępowanie z dokumentacją osobową założoną do 1950 .12.. A należy dodatkowo przesznurować, ponumerować strony, a na okładce teczki wypisać kategorię i liczbę .Rub..

Archiwizacja-zasady opisywania teczek.

17-19 czerwca 2020r.. W wielu wypadkach jednak takie postępowanie jest w ogóle niemożliwe.. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 [email protected] dotyczące przyjmowania i wysyłania korespondencji i przekazywania osobom funkcyjnym oraz sposoby załatwiania spraw opisuje instrukcja kancelaryjna.. Wpływ na to zjawisko ma właśnie stosunkowo długi, bo 50-letni, okres ich przechowywania.. - zasada podziału dziesiętnego Całość funkcjonowania instytucji, a zarazem powstająca w związku z tym dokumentacja, może zostać podzielona na dziesięć klas (grup) pierwszego rzędu, oznaczonych symbolami jednocyfrowymi od 0 do 9.. Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych 2.. Szkolenie on-line!. Przekazywanie dokumentacji osobowej do archiwum zakładowego 3.. 3-5 sierpnia 2020r.Szkolenie on-line!. 29 czerwca -1 lipca 2020r.. Zarządzanie dokumentami, które zawierają ważne dane, należy do istotnych obszarów działania przedsiębiorstw.porządkowanie materiałów archiwalnych - polega na prawidłowym ich ułożeniu wewnątrz teczek aktowych, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, składnica akt - komórka wewnętrzna gromadząca i przechowująca z reguły tylko dokumentację niearchiwalną, znacznie rzadziej także materiały archiwalne dziedziczone lub zdeponowane .INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - praktyczne szkolenie on-line..

Na ...Akta osobowe pracowników - zasady prowadzenia.

Gdańsk 29 czerwca - 1 lipca 2020r.. 24-26 sierpnia 2020r.. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie.. 10 Uwagi - określenie ilości kart, stanu zachowania, itp.Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.. Szkolenie on-line!. 15-17 czerwca 2020r.. Uczestnicy widzą i słyszą trenera na żywo oraz wyświetlane przez niego prezentacje na platformie szkoleniowej.9.. Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur 2.Rzeczowy wykaz akt dc.. Akta jednorodne tematycznie, w tym pochodzące z różnych komórek organizacyjnych, będą miały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła.Czynności kancelaryjne na poszczególnych stanowisk pracy dotyczące zasad: a) tworzenia i składu elementów znaku sprawy, b) składu elementów spisu spraw, odnoszących się do całego spisu spraw oraz poszczególnych spraw, c) zakładania teczek aktowych i teczek zbiorczych (np. akta osobowe), d) nadawania znaku spraw dla spraw wspólnych .porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych 8. opisywanie teczek 9. sporządzanie ewidencji..

Ogótem skontrolowano 30 teczek aktowych, 15 z 2014 i 15 z 2015 roku.

Szkolenie on-line!. Dokumentację spraw niezałatwionych należy przechowywać w osobnych teczkach aktowych.. Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w r ozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.. Instrukcja kancelaryjna określa zasady stosowania systemu bezdziennikowego w tym: postępowanie z korespondencją, obieg dokumentów, zakładanie teczek aktowych, prowadzenie spraw• opisywanie teczek aktowych • porządkowanie i przechowywanie akt • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego • gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego • zasady brakowania dokumentacji • udostępnianie zarchiwizowanej .zasady brakowania dokumentacji; udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji; 5.. Niektóre z nich mogą zostać zniszczone od razu.. rozszerzenie wykazu o sprawy związane z dokumentacją unijną; dobór symbolu klasyfikacyjnego; zakładanie spisu spraw; układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy; opisywanie teczek aktowych; 6.. Zgodnie z zawartymi w rozporządzeniu przepisami, akta osobowe powinny składać się z czterech części:Informacja to jeden z najcenniejszych zasobów w dzisiejszym świecie.. Konieczne jest poddanie ich procesowi archiwizacji.teczki opisuje się zgodnie z zasadami określonymi w § 2; teczki aktowe układa się w kolejności wynikającej z wykazu akt.. 3.Akta personalne stanowią coraz większą część zasobów aktowych archiwów zakładowych lub składnic akt.. Baza usług rozwojowychInformacje podstawowe o szkoleniu: Szkolenie ma na celu zdobycie przez kierowników jednostek organizacyjnych wiedzy dotyczącej nadzoru nad dokumentacja i odpowiedzialności karnej za wytwarzaną dokumentacją oraz zbycie przez archiwistów, pracowników administracyjnych umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji .Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia - nowe zasady postępowania z dokumentacją - szkolenie w formie zdalnej Adresaci: Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane .Cel szkolenia: podczas szkolenia uczestnicy (pracownicy administracyjni) zapoznaja sie z prawidłowym trybem i zasadami wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, tak aby zapewnić jednolity sposb tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia oraz brakowania materiałw archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.5..